Octorate Avis : Meilleur logiciel de gestion de location hôtelière ? : Guide de l’outil – comparatif – Prix, Test – alternative

Vous êtes propriétaire d’un petit hôtel indépendant ou de plusieurs chambres d’hôtes ? Vous cherchez un logiciel qui vous permet de gérer votre présence sur plusieurs plateformes de réservation en ligne (OTA), votre personnel d’entretien et les conversations avec vos voyageurs ? Découvrez notre avis sur Octorate, l’outil qui vous permet de faire toutes ces opérations d’une seule interface !

Cliquez & bénéficiez d’un accompagnement personnalisé

Notre AVIS d’OCTORATE :

Sachez tout d’abord que les fonctionnalités du logiciel d’Octoral ont été pensées pour les besoins des hôteliers. Il est l’outil idéal pour les gérants de petits hôtels.

Du coup, il s’agit plus qu’un simple channel manager de location saisonnière c’est une véritable solution tout en un. PMS, revenue management, site internet inclus, facturation et gestion du personnel de ménage sont possibles d’une interface !

Notre avis est très positif sur Octorate si vous possédez ce type d’établissement. Toutes ces possibilités le rendent complet et indispensable dans la gestion de votre hôtel. Son application Mobile et son petit prix finira par vous convaincre définitivement.

Les chambres d’hôtes ayant le même fonctionnement que les chambres d’hôtels Octorate conviendra également parfaitement aux propriétaires de chambres d’hôtes.

Pourquoi à notre avis Octorate est la meilleure solution tout en un pour votre hôtel ? :

Octorate l’un des logiciels des plus complet du marché il vous permet de :

Gérer vos biens sur une seule interface ,
Communiquer avec vos clients ,
Distribuer votre sur plusieurs canaux de distribution ,
Gestion et suivi des tâches de ménages en temps réel ,

Créer votre propre site en ligne ,
Encaisser et facturer vos clients ,
Faire du revenue management efficace pour une rentabilité maximum
Analyser vos performances.

Octorate : Channel manager :

Qu’est ce que le channel manager d’Octorate ?

Le channel manager d’Octorate permet de gérer de nombreux canaux de distributions notamment les OTAS (agences en ligne) tels que les plus connus Booking, Expédia, Hotel.com ou encore Airbnb pour les locations saisonnières type maison d’hôtes.

Avantages du channel manager Octorate :

Il est capable de se connecter à plus de 130 OTAS ! Il est donc aussi adapté aux hôtels indépendants qu’au appart hôtel et des chambres hôtes.

Le channel manager est la solution pour mettre à jour vos prix, vos disponibilités, le contenu de votre hôtel le tout sur une seule interface !

Il propose également des factures à transférer à vos clients à partir de leur réservation et ceci sans utiliser d’autres logiciels et PMS.

Fonctionnalité du channel manager Octorate :

Comme la plupart des channels managers de location saisonnières ils disposent de l’ensembles des fonctionnalités de base :

une interface pour communiquer avec vos voyageurs ;
un calendrier regroupant toutes les réservations facile à consulter en clin d’œil !
mise à jour des prix instantanément sur l’ensemble des plateformes connectées
synchronisation des calendrier sur l’ensemble de vos canaux de distribution
ajuster la durée de séjour minimum selon la demande
réservation encaissable par carte de crédit
130 OTAS de disponibles !
créer des réduction selon la durée de séjour pour inciter de longue période.

Un des plus du channel manager d’Octorate est la possibilité de fermer les canaux de distribution de votre choix tout en conservant d’autres ouverts.

Exemple :

Vous êtes en période de forte demande vous avez la possibilité de fermer Booking et toutes les autres plateformes en ligne pour laisser uniquement votre site internet ouvert résultat 100 % de vos réservations seront sans commissions !

Octorate un channel manager réputé :

Utilisez le channel manager d’Octorate est un gage de qualité en effet il est partenaire privilégié des plus grands du secteur (Booking et Airbnb).

Vous voulez savoir si vos partenaires font partie de la liste des 130 OTAS d’Octorate ?

Cliquez ici et découvrez la liste complète des portails connectés :

Moteur de réservation d’Octorate :

Deux possibilités s’offrent à vous soit vous pouvez :

Intégrer le moteur de réservation d’Octorate sur votre site internet de l’hôtel ;
l’Octosite le créateur de site web pour les hôtels ;

Intégrer le moteur à votre site web :

Grâce à cette interface vous pourrez proposer des réservations directement depuis votre propre site internet. Il mettra à jour instantanément les calendriers sur l’ensemble de vos plateformes en ligne auxquelles vous êtes connectées. (Booking, Airbnb, Expédia, Hotel.com, Agoda etc…)

Les voyageurs pourront ainsi réserver directement sans quitter la page de votre site ! Octorate s’intègre aux principaux systèmes de paiement sécurisés (Stripe, Paypal, Nexi…)

Le principale avantage du moteur de réservation est d’augmenter les réservations directes et sans commissions, imaginez avoir 30, 40 voir 50% de votre chiffre d’affaires exonérées de commissions ! Un gros boost pour votre rentabilité !

Principales fonctionnalités du moteur de réservation :

personnalisable et intégrable sur WordPress et principaux CMS
facturation possible
disponible en 10 langues
réservations exportables sur Excel
taxe de séjour.

Utilisation du moteur de réservation :

Bien entendu la principale fonctionnalité sera de vendre vos chambres. Une véritable OTA à votre service !

Donnez la possibilité de filtrer par ville, par capacité proposer des photos de vos logement, vos chambres pour convaincre vos futurs voyageurs à réserver chez vous sans perdre une minute ! Un look professionnel qui saura sans doute convaincre vos futurs clients.

Smart offer d’Octorate :

L’option Smart offer vous permet de créer des devis personnalisés pour vos clients.

Le plus plus vous pourrez créer 2 offres soit :

une offre avec un date d’échéance qui réduit la disponibilité
un devis avec durée limitée qui ne réduit pas la disponibilité jusqu’à sa confirmation.

Le multi moteur de réservation d’Octorate :

Vendre des chambres c’est bien mais si vous pouvez vendre des services en plus c’estn encore mieux ! Grâce à Octorate c’est possible ! Vous pourrez ainsi configurer des services additionnelles comme :

location de vélo ;
check out tardif ;
panier garni à l’arrivée des voyageurs etc…

Laissez marcher votre imagination et générer plus de chiffre d’affaires !

Notre Avis sur l’Octosite d’Octorate :

Qu’est ce que que l’Octosite ? :

Vous n’avez pas de site web ? Octosite est fait pour vous, c’est un créateur de site internet, personnalisable et configurable facilement et rapidement.

Bien entendu, il sera équipé d’un moteur de réservation et de systèmes de paiement sécurisés

Là encore cela vous permet de générer du chiffre d’affaires sans commissions.

Octosite : Modèle de site optimisé :

Plusieurs modèles de site vous seront proposés. Il vous suffira de :

Charger vos photos;
Remplir vos descriptions;
Insérez votre adresse, mail, n° de téléphone etc…
intégrer votre système de paiement

et voilà, quelques minutes plus tard votre site est créer !

Bien entendu, il sera optimisé pour le référencement naturel de Google et avec un design responsive (adapté aux mobiles).

Fonctionnalités de l’Octosite :

multi thème et design personnalisable ;
connexion avec les réseaux sociaux possible ;
mutli langue
plusieurs solutions de paiement possible.

Vous voulez aller encore plus loin dans la personnalisation de votre site web ?

L’Octosite premium est fait pour vous ! Les experts d’Octorate sont là pour rendre le design de votre site selon vos envies !

Metasearch d’Octorate :

Qu’est ce que qu’un Metasearch ou métamoteur ?

Si vous connaissez Tripadvisor, Trivago ou encore Google Hotel Ads, vous connaissez déjà des Metasearch. Ce sont les moteurs de recherche qui permettent aux voyageurs de trouver votre hôtel parmi des dizaines et dizaines de plateformes.

Ainsi, pouvoir se connecter à certains d’entre eux est le gage d’atteindre plusieurs millions d’utilisateurs à travers le monde.

Pourquoi inscrire son hôtel sur les Metasearch ?

Beaucoup de voyageurs ont pris l’habitude de passer par ce type de service pour dénicher la perle rare et ceci au meilleur prix !

En effet, ces outils leur permettent de comparer les disponibilités et les surtout les prix de votre établissements sur les différents canaux de distribution.

Quels sont les Metasearch disponibles sur Octorate ?

Google Hotel Ads et Google Location de vacances.

Pourquoi est-ce si important? Créer un Google My Business et connecter votre hôtel sur ce Metamoteur vous permettra de faire apparaître votre site internet sur ce moteur et donc des réservations sans commissions !

Tripadvisor :

Elle vous permet d’être visible à des millions d’utilisateurs de la plateforme qui vous permet de les rediriger vers votre site web.

De plus, Octorate partenaire privilégié offre la possibilité la réservation directe sur la plateforme moyennant une commission.

Trivago :

Là encore vous pouvez grâce à la réputation de cette plateforme toucher plusieurs millions de clients potentiels. L’avantage de celle-ci est un système de notation qui vous fera remonter dans les résultats de recherche en cas de satisfaction client. Plus vous remontez, plus vous êtes visibles et plus il y aura de réservations !

Octorate : RMS : Revenue Management System

Deux systèmes vous sont proposés selon si vous êtes un hôtel ou un loueur de location de vacances.

Système de gestion des prix pour hôteliers : OctoRMS d’Octorate Hotel Division :

La solution « Tout en un » d’Octorate offre un système de gestion des revenus (RMS) performant. OctoRMS collecte des informations internes et externes pour optimiser les tarifs. L’algorithme, conçu par des spécialistes, détermine une stratégie de tarification pertinente basée sur le prévisionnel défini.

Le système propose les meilleurs prix quotidiens en temps réel, optimisant taux d’occupation et revenus. Il s’adapte aux tendances de réservation et d’annulation, analysant le rythme et l’accélération pour chaque date !

OctoRMS vous permet une gestion automatique ou un contrôle manuel des tarifs. Des statistiques avancées (RevPAR, taux d’occupation, etc.) aident à prendre des décisions commerciales plus précises.

Quelques critères sur lesquelles se base l’analyse d’Octorate

– Analyse des données historiques

– Prise en compte des événements dans votre ville

– Évaluation du taux d’occupation

– Utilisation des données du réseau

Tarification dynamique pour loueurs de location saisonnières :

Si vous préférez vous pourrez si vous le souhaitez à l’un des outils de tarification dynamique présent sur le marché.

Pricelabs, SmartPricing entre autres sont disponibles avec Octorate ! Pour découvrir la liste complète de logiciel de tarification dynamique cliquez ci-dessous.

PMS Octorate :

Un PMS c’est quoi?

Le PMS (Property Management System) hôtelier est un logiciel de gestion essentiel pour les établissements d’hébergement. Il permet :

la facturation,
les réservations,
le check-in/out
et l’entretien par le personnel de ménage.

Ses principales fonctions incluent la gestion des paiements, la tarification dynamique, la planification des tâches d’entretien, et l’intégration sur les OTAS avec le Channel Manager et le Moteur de Réservation.

Il existe deux types de PMS : sur site et cloud. Le PMS cloud, accessible en ligne, offre plus d’avantages en termes car il vous permet de vous connecter d’un ordinateur, mobile ou tablette.

Fonctionnalités du PMS Octorate :

Comme nous l’avons indiqué Octorate est bien plus qu’un channel manager ou un simple logiciel de gestion de vacances c’est une véritable solution tout en un ! Un véritable PMS vous est proposé par Octorate il vous permet de :

Optimisation des processus : Check-in & Check-out (facturation automatisée)
Intégration autres outils : Channel Manager et moteur de réservation pour un
Google Calendar pour la gestion des tâches d’entretien et de nettoyage
Gestion du personnel avec l’envoi de tâches au personnel de ménages avec des notifications en temps réel
Statistiques avancées pour analyser les performances

– Suivi et réponse aux commentaires sur les plateformes en ligne

Application Mobile Octorate :

Grâce à son application mobile la gestion de votre hôtel depuis votre mobile est possible !

Que ce soit Android ou IOS, l’application de mobile d’Octorate Hotel division vous permet de :

– Gérer les réservations reçues par les plateformes de vente en ligne

– Mettre à jour manuellement les réservations reçues

– Mise à jour du calendrier et disponibilité de votre offre

– De voir un aperçu immédiat de l’occupation des chambres de l’hôtel

– La possibilité de filtrer les résultats par période et par type de chambres.

De plus, en sélectionnant une ou plusieurs chambres, il est possible de modifier :

– La disponibilité

– Le tarif

– Le séjour minimum

– Les détails de la réservation

De plus, vous pourrez répondre à vos voyageurs grâce à la messagerie centralisée disponible directement sur votre portable !

La fonction de chat avec votre équipe de ménage permet de dialoguer pendant les opérations et de faire un suivi optimal !

Scan voucher une fonctionnalité qui permet de scanner le QR code envoyé à vos clients et réaliser le check in en quelques secondes !

Enfin, l’application propose des filtres pour affiner les résultats et est disponible en plusieurs langues.

Prix du logiciel d’Octorate :

Un des plus de de la tarification d’Octorate est une tarification mensuelle pas de paiement anticipé.

Octorate propose différents plans tarifaires selon les services que vous allez utiliser. Un prix sur mesure et personnalisé !

En plus de la souscription de tel ou tel service le coût par chambre ou location sera dégressif. Plus vous avez de chambres à proposer et plus bas sera le coût par chambre !

De plus, une période de 14 jours Gratuite et Sans Engagement vous est offert en cliquant sur le lien ci dessous :

Réalisez votre devis sans plus attendre !

Voici une idée de prix que vous proposez Octorate :